Le guide offert
Déclic immersif. Pourquoi le présentiel revient au centre des business qui durent, et comment transformer ton expertise en une expérience alignée et rentable.
Télécharger le guideGroupe
Combien de participants faut-il prévoir pour une retraite ?
C’est une question qui arrive assez vite quand on commence à construire une retraite.
Combien de personnes est-ce que j’accueille ?
Six ? Dix ? Quinze ? Vingt ?
Et souvent, on essaie de trouver un chiffre qui aurait l’air d’être le bon. Celui qui permettrait d’avoir suffisamment de monde pour créer une belle dynamique, tout en gardant quelque chose d’assez intime. Celui qui rendrait aussi le projet intéressant financièrement et qui rentrerait dans le lieu qu’on a choisi.
Sauf qu’un groupe de huit personnes peut être parfait pour une retraite et complètement inadapté à une autre.
Le nombre de participants change énormément de choses dans l’expérience.
Il change la manière dont les personnes vont se rencontrer, la place que chacune pourra prendre, la façon dont tu vas animer, le temps dont tu disposeras pour accompagner individuellement, l’énergie du groupe et toute l’organisation autour.
C’est pour cela que j’aime réfléchir à cette question assez tôt.
Parce que choisir le nombre de participants, c’est déjà choisir une partie de l’expérience.
Imaginer le groupe avant de choisir le chiffre
Quand je travaille sur cette question, j’essaie d’abord d’imaginer ce qui va réellement se passer lorsque toutes ces personnes seront réunies au même endroit.
Si tu accueilles six participantes, les relations vont probablement se créer assez vite. Tout le monde aura l’occasion de parler avec tout le monde. Les repas auront facilement cette sensation d’être réunies autour d’une même table et il sera relativement simple de sentir ce qui se passe dans le groupe.
Avec douze ou quinze personnes, la dynamique commence à changer.
Des affinités vont se créer plus naturellement. Plusieurs conversations pourront exister en même temps. Certaines personnes prendront davantage de place tandis que d’autres auront peut-être besoin de plus de temps avant de se sentir complètement intégrées.
Et plus le groupe grandit, plus il développe sa propre vie.
C’est quelque chose qui peut être très riche.
Un groupe plus important apporte davantage de personnalités, de parcours, de rencontres possibles et d’échanges. Il crée aussi plus de mouvements et demande davantage d’attention à la manière dont les personnes vont trouver leur place.
C’est pour cette raison que je trouve difficile de parler du “nombre idéal” sans savoir ce que tu veux créer.
La vraie question est plutôt : quelle taille de groupe correspond à l’expérience que tu imagines ?
Ta manière d’accompagner change énormément la réponse
Le nombre de participants dépend aussi de ce que tu vas proposer pendant la retraite.
Si ton travail demande beaucoup d’accompagnement individuel, d’écoute ou d’espace donné à chaque personne, tu vas très vite sentir la différence entre huit et quinze participantes.
Imagine simplement un tour de parole.
Avec huit personnes, si chacune parle cinq minutes, le temps collectif reste encore assez contenu.
Avec quinze personnes, le même espace prend déjà plus d’une heure, sans compter tes interventions, les échanges qui vont naturellement se créer et les moments où quelqu’un aura besoin de davantage de temps.
Sur plusieurs jours, cette différence devient très concrète.
Elle influence la durée des ateliers, le rythme du programme et ta propre disponibilité.
Si tu proposes une pratique qui demande de suivre chacune des participantes, d’observer ce qui se passe pour elles ou de pouvoir intervenir individuellement, il faut aussi te demander combien de personnes tu peux réellement accompagner en restant présente.
Parce qu’une retraite crée souvent une attente de proximité différente de celle d’un grand événement.
Les participantes viennent passer plusieurs jours avec toi. Elles te croisent au petit-déjeuner, pendant les ateliers, au moment des repas et parfois pendant les temps libres. Cette proximité fait partie de l’expérience.
Plus le groupe grandit, plus il devient important de réfléchir à la place que tu veux réellement avoir auprès de chacune.
Il faut aussi penser à ton énergie
C’est un point que je trouve essentiel et qu’on oublie facilement lorsqu’on imagine la retraite sur le papier.
Pendant le séjour, tu vas probablement être très sollicitée.
Tu vas animer, observer ton groupe, discuter avec les participantes, vivre les repas avec elles et rester attentive à ce qui se passe autour.
Même lorsque tu n’es pas officiellement en train d’animer quelque chose, tu restes souvent identifiée comme la personne qui porte l’expérience.
Et cela demande de l’énergie.
Accueillir dix personnes pendant plusieurs jours n’a rien à voir avec accueillir vingt personnes.
Le nombre de conversations augmente. Les besoins sont différents. Les interactions se multiplient. Il y aura davantage de petites choses à remarquer, davantage de personnes avec lesquelles créer du lien et davantage de mouvements dans le groupe.
C’est pour cela que je trouve important de se demander combien de personnes tu peux réellement accueillir tout en restant la personne que tu veux être pendant cette retraite.
Parce que si tu arrives au troisième jour épuisée par le groupe que tu as toi-même créé, toute l’expérience va commencer à changer.
La taille de la retraite doit aussi être confortable pour toi.
Un groupe n’est jamais seulement un chiffre
Il y a également quelque chose qu’on ne peut pas complètement prévoir : la personnalité des personnes qui vont venir.
Un groupe de huit personnes très extraverties peut donner une sensation beaucoup plus intense qu’un groupe de douze personnes plus calmes.
Certaines retraites vont réunir des personnes qui se connaissent déjà. D’autres vont accueillir des participantes qui arrivent seules et ne connaissent absolument personne.
Certaines audiences ont l’habitude d’échanger entre elles en ligne depuis longtemps. Quand elles se rencontrent enfin, le lien existe déjà en partie.
Ailleurs, il faudra davantage de temps pour que le groupe se crée.
La taille du groupe prend donc aussi son sens à l’intérieur de ton univers.
Si tu connais déjà ta communauté, tu peux souvent imaginer assez facilement comment elle va fonctionner lorsqu’elle sera réunie.
Et si c’est ta première retraite, je trouve intéressant de garder suffisamment d’espace pour pouvoir observer cette dynamique sans avoir l’impression de devoir gérer quelque chose qui te dépasse.
Le lieu va forcément entrer dans l’équation
À un moment, le nombre de participants va rencontrer une réalité très concrète : celle du lieu.
Et c’est là que certaines décisions deviennent intéressantes.
Parce qu’un hébergement peut annoncer une capacité de seize personnes tout en proposant une configuration qui ne correspond pas du tout à ce que tu veux créer.
Peut-être que cela signifie plusieurs chambres avec quatre lits.
Peut-être qu’il n’y a qu’un seul espace commun capable d’accueillir tout le monde.
Peut-être que la grande table que tu imaginais pour les repas n’accueille finalement que dix personnes confortablement.
C’est exactement pour cela que je préfère regarder la capacité réelle d’un lieu à accueillir un groupe plutôt que le simple nombre de couchages indiqué sur une fiche.
Il faut pouvoir imaginer les personnes ensemble.
Pendant les ateliers, pendant les repas, pendant les moments où tout le monde sera présent au même endroit.
Un groupe peut techniquement rentrer dans une maison et pourtant donner immédiatement la sensation d’être trop nombreux une fois que la retraite commence.
Et à l’inverse, un lieu trop grand pour un petit groupe peut créer une ambiance étrange, avec des personnes qui se dispersent et beaucoup d’espaces qui restent vides.
La taille du groupe et le lieu se répondent complètement.
Le nombre de participants a évidemment un impact financier
Il y a aussi le budget.
Et là, le nombre de participants devient très concret.
Une partie des dépenses de la retraite existe quelle que soit la taille du groupe. La location du lieu, ton déplacement, certains prestataires ou certains frais d’organisation peuvent représenter des coûts importants avant même que la première participante soit inscrite.
Le nombre de places que tu proposes va donc avoir une incidence directe sur la manière dont ces coûts sont répartis.
C’est souvent à ce moment-là qu’on peut être tentée d’augmenter la capacité du séjour pour rendre le projet plus rentable.
Je trouve que cette réflexion doit vraiment rester liée à l’expérience.
Si la retraite fonctionne merveilleusement bien à dix personnes et commence à perdre sa cohérence à seize, alors les six places supplémentaires ne sont plus seulement une décision financière. Elles modifient le produit que tu es en train de vendre.
C’est aussi pour cela que j’aime travailler avec un budget prévisionnel assez tôt.
Il permet de regarder plusieurs scénarios et de comprendre ce qui se passe selon le nombre de participantes réellement inscrites.
On peut voir à partir de combien de personnes le séjour devient viable, ce qui se passe si le groupe est plus petit que prévu et jusqu’où il est intéressant de le faire grandir.
À ce moment-là, le nombre de participants devient une vraie décision stratégique.
Il y a le nombre maximum, et il y a aussi le seuil minimum
C’est une autre question que je trouve importante.
Combien de personnes faut-il au minimum pour que la retraite puisse réellement avoir lieu ?
Ce chiffre ne dépend pas uniquement de l’argent.
Il dépend aussi de l’expérience.
Si tu as imaginé toute une partie du séjour autour de la dynamique collective, un groupe beaucoup plus petit que prévu peut modifier énormément ce que tu avais construit.
Une activité pensée pour dix personnes ne produit pas forcément la même chose à quatre.
L’ambiance du séjour peut elle aussi changer.
C’est pour cela que j’aime définir assez tôt ce seuil en ayant les deux dimensions en tête : ce qui permet au projet de fonctionner financièrement et ce qui permet à l’expérience de rester cohérente.
Cela t’aide ensuite énormément lorsque tu commences à vendre.
Tu sais à partir de quel moment le départ peut être confirmé et tu peux communiquer plus clairement auprès des personnes qui s’inscrivent.
Ton premier groupe n’a pas besoin d’être immense
Quand quelqu’un organise sa première retraite, je trouve qu’il y a quelque chose de très rassurant dans l’idée de commencer avec un groupe que l’on peut réellement habiter.
Parce que la première fois, tu découvres énormément de choses.
Tu découvres comment tu vis plusieurs jours avec ta communauté. Tu observes la manière dont ton programme fonctionne dans la réalité. Tu vois les temps qui passent très vite, ceux qui ont besoin de respirer davantage, les moments où le groupe crée naturellement quelque chose que tu n’avais absolument pas prévu.
Tu apprends aussi sur toi.
Sur ta façon d’animer pendant plusieurs jours, sur ton besoin de repos, sur ce que tu aimes prendre en charge et sur ce que tu ne voudras plus jamais gérer lors de la retraite suivante.
Un groupe qui te laisse suffisamment de disponibilité pour observer tout cela peut être extrêmement précieux.
Et si tu décides ensuite de créer une deuxième édition, tu la construiras avec une connaissance beaucoup plus fine de ce qui te convient.
Alors, combien de personnes ?
Je crois que le bon nombre est celui qui permet à la retraite que tu imagines d’exister pleinement.
Il doit correspondre à ta manière d’accompagner, à l’expérience que tu veux créer, à ta capacité à rester disponible, au lieu que tu as choisi et à la réalité économique du projet.
Quand toutes ces dimensions commencent à être alignées, le chiffre devient généralement beaucoup plus évident.
Et surtout, il cesse d’être une simple capacité.
Tu ne te demandes plus combien de personnes tu peux réussir à faire rentrer dans ta retraite.
Tu commences à te demander combien de personnes tu as réellement envie d’accueillir pour que chacune puisse vivre l’expérience que tu es en train de construire.
Et je trouve que c’est une question beaucoup plus intéressante.
Article suivant
Tout ce qu’il faut anticiper avant d’ouvrir les inscriptionsPour aller plus loin
Le Socle
Le programme complet pour organiser ta première journée en présentiel : deux guides, deux speed hypnoses, un accès direct sur WhatsApp. Accès à vie, garantie 14 jours.
Découvrir Le SocleJe construis ta retraite avec toi
De la vision de départ jusqu'à l'organisation, et sur le terrain si ton projet le demande. On regarde ensemble où tu en es.
Me parler de ta retraite